Etätöiden tekeminen on yleistynyt paljon viime vuosikymmenen aikana. Monet tekevät työtä etänä vain osittain, mutta monille kotona tehtävä työ on arkipäivää. Kotitoimisto on tila, jossa saa työskennellä rauhassa ja tehokkaasti. Sellainen kannattaa järjestää, mikäli kotoa löytyy siihen sopiva tila. Kotitoimiston voi tarvittaessa järjestää myös pieneen asuntoon. Pääasia on, että se mahdollistaa työhön keskittymisen.
Tältä sivulta saat vinkit käytännöllisen kotitoimiston suunnitteluun. Monet yrittäjät tekevät työtä kotoa käsin ja etätöitä onkin nykyään paremmin saatavilla kuin ennen. Kotitoimiston suunnitttelussa kannattaa kiinnittää huomiota työrauhaan, mukavuuteen, erillisiin lounastiloihin ja ennen kaikkea työn ja vapaa-ajan tasapainoon. Kesällä työntekoa helpottaa ilmanviilennin, joista voit lukea enemmän ilmanviilennin.com-sivustolta. Talvella taas hyvä valaistus on yksi olennaisimmista työmukavuuteen vaikuttavista asioista.
Lue alta vinkit toimivan kotitoimiston suunnitteluun.
Toimivan kotitoimiston oleellisimmat tekijät
Jotta kotitoimisto tarjoaisi ympäristön, jossa pystyy täysin keskittymään työntekoon, kannattaa satsata ennen kaikkea seuraaviin tekijöihin. Kun ainakin nämä on kunnossa, voit maksimoida työn tehokkuuden.
Ergonomisuus – Huolehdi, että sinulla on hyvä, juuri sinulle sopiva työtuoli sekä oikealla korkeudella oleva työpöytä. Säädettävä työpöytä on tähän tarkoitukseen ihanteellinen. Kun huolehdit oikeanlaisesta istuma-asennosta, niskan asento huomioonottaen, vähennät fyysistä rasitusta. Näin pystyt tehokkaasti jopa poistamaan pitkien aikojen istumisen aiheuttamat vaivat, kuten selkä- tai niskasäryn. Kiinnitä huomiota myös käsien asentoon. Kun kätesi ovat mahdollisimman rentoina, pystyt ennaltaehkäisemään ja vähentämään ranteiden rasitusta.
Valaistus – Luonnonvalo on ihanteellinen, mutta ei aina mahdollista. Varsinkin talven kuukausina valoa on vähemmän. Tällöin kannattaa satsata hyvään valaistukseen. Liian hämärässä työskentely ja näytön katselu rasittaa silmiä.
Työhön sopivat, riittävän tehokkaat laitteet – Jos työskentelet tietokoneella, varmista, että se on hyvässä kunnossa ja käyttövalmis silloin, kun sitä tarvitaan. Hoida myös kuntoon toimiva Internet-yhteys. Huomioi myös muut tarvitsemasi työvälineet.
Järjestys – Kotitoimistossa tarvittavat välineet ja tarvikkeet vaihtelevat yksilöittäin ja tehtävän työn mukaan. Järjestä työpisteesi niin, että jokaiselle tavaralle on oma paikkansa ja että löydät kaiken helposti. Älä tuo työpisteelle ylimääräistä tavaraa tai ruokaa, sillä vain siten poistat riskin esimerkiksi veden kaatumisesta työpisteelle.
Työrauha – Yksi työnteon tehokkuuteen vaikuttavista tekijöistä on työrauha. Järjestä työpiste niin, että saat työskennellä riittävässä rauhassa. Tähän vaikuttaa jonkin verran talouden ja asunnon koko. Jos taloudessa asuu myös muita, kannattaa työpiste sijoittaa paikkaan, jossa pystyt keskittymään töihin. Varmista myös, etteivät lemmikit tai lapset pääse työaikasi ulkopuolellakaan esimerkiksi tuomaan lelujaan tai muuta työpisteellesi.
Kotitoimiston etuja
Kotitoimistossa työskentely tuo paljon etuja, joita ei ole silloin, kun työpaikka on kodin ulkopuolella. Yksi olennaisista on säästöt matkakuluissa. Työpaikalle ei tarvitse lähteä erikseen, jolloin matkaan ei kulu rahaa eikä aikaa. Tämä tuo huomattavia säästöjä esimerkiksi kuukausi- tai vuositasolla. Työpäivän päätteeksi olet valmiiksi kotona, joten vapaa-ajan pystyy aloittamaan samantien, kun työtehtävät on hoidettu.
Kotitoimisto tuo usein säästöjä myös lounaskuluihin. Monella työpaikalla lounaskulut vähennetään palkasta. Omien eväiden tuominenkaan ei ole ilmaista ja monet käyvätkin erikseen ostamassa työhön vietävät eväät. Kun syöt lounaan kotona, voit syödä jääkaapista, mitä haluat.
Kun suunnittelet itse oman toimistosi, voit luoda juuri sellaisen työympäristön kuin haluat. Voit valita kalusteet, sistustuksen ja käyttämäsi laitteet itse. Tämä ei aina ole mahdollista kodin ulkopuolisissa toimistoissa.
Onko huonoja puolia?
Kerroimme kotitoimiston tuomista eduista, mutta miten on huonojen puolien laita? Kun työskentelet kotoa käsin, on tärkeää pystyä erottamaan työ- ja vapaa-ajan asiat toisistaan. Usein sanotaan, ettei töitä ole hyvä viedä kotiin. Tämä tulee opetella myös tehdessä etätöitä.
Kotona työskentely vähentää sosiaalisia kontakteja, sillä ympärillä ei ole työkavereita. Monen työpäivään kuuluvat etäpalaverit, mutta tämä ei ole sama kuin fyysisesti samassa tilassa oleminen. Tällainen itsenäinen työskentely saattaa olla haaste joillekin. Varsinkin heille, jotka nauttivat muiden ihmisten seurassa olemisesta.
Kotitoimiston suunnittelu pieneen asuntoon voi tuntua haasteelliselta. Varsinkin, jos taloudessa asuu myös muita. Jos työrauhaa on vaikea saavuttaa, voi tämä vaikuttaa keskittymiseen.
Jos etätyö kiinnostaa, sitä kannattaa kokeilla. Se sopii hyvin monille, vaikka siihen voikin liittyä edellämainittuja haasteita. Jos kotona tehtävä työ kuitenkin tuntuu omalta jutulta, tänä päivänä siihen on hyvät mahdollisuudet.